Indienu een voorkeur heeft voor een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand uit de Gemeente Heerenveen, kunt u hiervoor een verzoek indienen bij de burgerlijke stand. Dit verzoek wordt dan in behandeling genomen. In principe zijn er twee ambtenaren van de burgerlijke stand beschikbaar per week volgens een rooster. U krijgt twee weken voor de huwelijksvoltrekking bericht wie het huwelijk gaat sluiten.
Indien u iemand kent die het huwelijk wil voltrekken maar niet werkzaam is als buitengewoon ambtenaar van de Burgerlijke Stand in de gemeente Heerenveen, dan kunt u een verzoek indienen om deze persoon voor één dag in de gemeente Heerenveen te benoemen. Hiervoor moet u als bruidspaar samen met de buitengewoon ambtenaar een schriftelijk verzoek doen aan B&W van de Gemeente Heerenveen.
De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand moet hierbij een kopie van het identiteitsbewijs, een kopie van benoeming uit de gemeente waar deze werkzaam is en een afschrift van beëdiging bij de rechtbank meesturen. De legekosten voor het voltrekken van het huwelijk blijven gelijk, aangezien er een advies voor B&W moet worden gemaakt.